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AI SUMMIT 2020 SEOUL _ 강화된 위생과 운영 방침

2020년 11월 9일
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AI Summit 에 관심을 가져 주신 여러분께 감사의 말씀을 드립니다.

코로나 19로 인하여, 올해 행사 운영에도 많은 변화가 있었습니다. 위생과 안전이 큰 화두가 되었습니다.

저희 주최 측에서는 최선을 다해서 참가자 여러분의 위생과 안전에 만전을 기할 것입니다.

행사 장에 오시는 여러분도 개인 위생에 조금 더 신경을 써서, 모두 안전하게, 훌륭한 강연을 들을 수 있기를 바라겠습니다.

또한 본 행사 현장 참가는 정부의 방침 변경 및  행사를 현장에서 진행하기 힘든 상황이 발생시는

모두 온라인 스트리밍으로만 진행 됨을 알려 드립니다.  참가 등록자에게는 모두 사전 통보 됩니다.


 

1 행사장 레이아웃 및 배치 조정 AI Summit은 코엑스 그랜드볼룸에서 개최되며, 전체 장소 구성은 강연장과 부스가 있는 로비로 구성되어 있습니다. 강연장 내부는 일정한 거리 두기로 좌석이 배치되며, 전시장이 있는 로비는 좀 더 넓은 간격으로 부스를 배치합니다.
2 등록시 비대면 등록 모든 참가자는 등록시 열체크를 진행하며, 기록 및 개인 서명을 받습니다.  37.5도가 넘는 고열자는 참석할 수가 없으며, 참가가 가능한 경우 온라인 참석으로 전환됩니다.  강연 참석자는 마스크를 반드시 착용해야 입장이 가능합니다. 기타 해외 출장자 등 모든 규칙은 정부 가이드에 따릅니다.

또한 비대면 무인 등록 시스템을 도입하여, 각자 QR 코드로 네임텍을 발부 받도록 준비하겠습니다.  물론 대면 등록도 동시에 준비하나, 일정한 거리 두기를 하겠습니다.

3 참석자간 거리 유지 AI Summit은 지난 2년동안 양일간 1,500명이 넘는 대형 컨퍼런스로 많은 분들이 찾는 행사였습니다. 하지만, 올 해는 참가자 여러분의 위생과 안전을 위하여, 과거처럼 밀집하여 진행할 수는 없습니다.

따라서, 전체 공간을 거리 두기를 계산하여, 좌석을 배치할 예정이며, 현장 참가 정원도 제한할 예정입니다. 현장 참가 정원이 넘는 경우, 온라인 스트리밍 참석만 가능합니다.

4 식사 및 모든 음식은

개인별 지급

AI Summit 행사에서 제공하는 식사 및 모든  간식은 개별 포장으로 제공할 예정입니다.

점심 식사는  단체 도시락이 아닌, 외부 식사 (점심 현금 지급)를 할 예정입니다.

5 온라인 스트리밍 세션 중에도 현장에서 온라인으로도 다른 세션을 들을 수 있도록 온라인 스트리밍을 진행할 예정입니다.

또한 강연 프로그램은 온라인으로만 등록, 참가도 가능합니다.

6 해외 연사 및 해외 참가자 AI Summit은 해외 연사 및 해외 참가자가 있는 행사이지만, 올해 행사의 경우 해외 거주 연사는 모두 온라인 스트리밍 (녹화 혹은 라이브)으로 진행됩니다. 또한 해외 일반 참석자도 온라인 스트리밍으로 등록을 받고 있습니다.

현장 참석자들이 현장 강연 뿐만 아니라 현장에서도 온라인 스트리밍으로 강연을 들을 수 있도록, 충분한 공간에 테이블 및 의자를 배치하여, 스트리밍 존을 만들 예정 입니다.

7 위생 존 (Hygiene Zone)

운영 및 조치

행사장 입장 시, 마스크 , 기타 위생 장갑, 세균 세척 티슈 등이 준비될 예정입니다.

또한 행사장 로비, 등록대 맞은 편에 위생 존을 설치하여, 수시로 손세척과 열측정을 하실 수 있도록 배치될 예정입니다.

개인별 문진표 작성 및 발열자 발생 시, 코엑스 상주 보건소와 연락, 즉각 조치를 취하도록 하겠습니다.

8 행사 운영 스텝

안전 교육 및 관리

AI Summit행사에는 약 50여명의 운영 스탭이 참여하고 있으며, 위생 관련 사전 교육을 실시합니다. 운영 스탭은 참석자의 위생 관리 업무도 진행해야 하며, 자신의 위생 관리에도 정해진 안전 규칙을 따르도록 하겠습니다.
9 행사장 제공자 (코엑스)

감염 예방 조치 시행 사항

•전시장 및 회의실 주요 구역 및 출입구에 소독기, 열화상 카메라 등 배치

•2시간 간격 공기질 측정, 15분 간격 전외기 공조 시행

•전시장, 회의실, 출입구, 손잡이, 화장실 등 특별 방역 소독 (1일 2회)

•1층 의료 인력, 폴리스센터 상주 및 지원 (보건소 등 방역체계 공조)

•코엑스 임직원 및 협력사 개인위생 관리 및 소독법 등 예방 교육 강화

•무역센타 (무역협회, WTCS, 호텔, 코엑스몰 등 CNC 17개사) 예방체계 공조

•CS팀과 안내데스크 등 고객 창구를 통한 문의사항 적극 응대

•온오프라인 채널 및 시설 내 관련 정보 및 예방 캠페인 상시 공유

 

AI Summit 현장 참가자 입장 절차는 아래와 같습니다. 열화상 카메라 통과, 손 세정, 문진표 작성, 그리고 등록은 비대면으로 진행하게 됩니다.

 

 

별첨1.코로나19 확산 방지를 위한 회의실 이용 안내(대응절차 및 비상연락망)

 

감사합니다.

 

AI Summit 사무국